Kongre ve konferans fotoğrafçısı

O Büyük Günden Geriye Kalacaklar Üzerine…

Değerli Etkinlik Yöneticisi,

Bu satırları okurken, muhtemelen ajandanızdaki yüzlerce maddenin, peş peşe düşen e-postaların ve birbiri ardına çalan telefonların arasında bir anlık nefes molası vermiş durumdasınız. Belki ana konuşmacının uçağı rötar yaptı, belki de yaka kartlarındaki baskı hatasıyla uğraşıyorsunuz. Aylardır, hatta belki bir yıldan uzun süredir ilmek ilmek işlediğiniz o büyük kongre veya konferans için geri sayım başladı ve omuzlarınızdaki yükün ağırlığını tahmin edebiliyorum.

Ben, o büyük günün sessiz tanıklarından biriyim. O gün sizin için koşuşturan yüzlerce kişiden biri, bir kongre ve konferans fotoğrafçısı.

İzin verin, o uzun yapılacaklar listenizde muhtemelen “Fotoğrafçı ayarlandı” diye yanına bir tik attığınız o madde üzerine biraz konuşalım. Çünkü benim işim, o listenin en kolay unutulan ama aslında en kalıcı sonuçları doğuran maddesidir. Benim işim, sizin harcadığınız onca emeğin, uykusuz gecenin, strese ve yorgunluğa rağmen kurduğunuz o devasa yapının sigorta poliçesidir. Kongre ve konferans fotoğrafçısı

Biliyorum, fotoğrafçılık genellikle bir “maliyet” olarak görülür. “Bütçeyi aşıyoruz, acaba birkaç saat eksik mi tutsak?” veya “Yeğenimin de iyi bir makinesi var, o halleder mi?” gibi düşüncelerin ne kadar cazip gelebileceğini anlıyorum. Ancak durup bir an düşünmenizi rica ediyorum: Onca masraf yapıp dünyanın dört bir yanından getirdiğiniz o değerli profesörün sunumundan, sponsorlarınızın milyonlarca liralık yatırımlarından, katılımcıların ödediği ücretlerden geriye, birkaç ay sonra ne kalacak?

Hatıralar uçucudur. Ama iyi bir fotoğraf, kalıcıdır. Hatta kalıcı olmaktan öte, yaşayan bir yatırımdır.

Siz bir fotoğrafçı tuttuğunuzda, aslında sadece güzel kareler satın almazsınız.

Siz, gelecek yılki etkinliğinizin ilk pazarlama materyalini satın alırsınız. Bu yılki dolu salonları, enerjik network anlarını, sahnede parlayan konuşmacıları gösteren o kareler, gelecek yılın biletlerini satacak en güçlü argümanınızdır. Kongre ve konferans fotoğrafçısı

Siz, konuşmacılarınıza bir saygı duruşu satın alırsınız. Alanında duayen bir isme, kürsüde en karizmatik haliyle, binlerce kişiye hitap ederken çekilmiş profesyonel bir portresini hediye etmek, ona “size değer veriyoruz” demenin en zarif yoludur. Bu, o konuşmacının bir sonraki etkinliğinize de “evet” demesini sağlar.

Siz, sponsorlarınızın memnuniyetini satın alırsınız. Sponsorluk alanında markasının logosunun önünde, ilgili katılımcılarla sohbet ederken çekilmiş bir fotoğraf, onlara sunduğunuz faaliyet raporundaki tüm sayılardan daha ikna edicidir. Bu, “yaptığım yatırım doğru yere ulaştı” demektir.

Peki, bu sihir nasıl gerçekleşiyor? O gün biz ne yapıyoruz?

Bizim işimiz, bir hayalet gibi hareket etmektir. Özellikle bilginin en yoğun olduğu bilimsel kongrelerde ve teknik konferanslarda, iyi bir fotoğrafçı varlığıyla değil, yokluğuyla hissedilir. Sessiz deklanşör modundaki kameralarımızla, sunumun en can alıcı anında bir dinleyicinin dikkatini dağıtmadan, o anki bilgi alışverişinin kutsallığına saygı duyarak çalışırız. Bir salondan diğerine, paralel oturumların hiçbirini kaçırmadan mekik dokuruz.

Biz sadece sahneyi çekmeyiz. Biz, koridordaki o anlık karşılaşmayı, iki eski meslektaşın yıllar sonra birbirini bulduğu o sıcak anı da görürüz. Poster sunumu alanında, genç bir akademisyenin titrek ama umut dolu bir sesle, hayatının çalışmasını bir posterin başında anlatırken gözlerinde beliren o ışığı yakalarız. Kahve molasında, bir peçetenin üzerine çizilen bir formülle başlayan yeni bir iş birliğinin ilk saniyelerini belgeleriz. Kongre ve konferans fotoğrafçısı

Size küçük bir sır vereyim mi? Bizim için en değerli an, sizinle etkinlikten önce yapacağımız o 15 dakikalık görüşmedir. O görüşmede sizden istediğimiz tek şey bir “hazine haritası”dır. Bize “mutlaka çekilmesi gereken 10 kilit ismi”, “sponsorlarımız için önemli olan şu 5 standı” ve “bu insanlar sunum yaparken asla dikkatlerini dağıtmamamız gereken hocalarımız” diye göstermeniz, bizim o günkü performansımızı ikiye katlar. Çünkü biz sizin gözünüz, sizin hafızanız olmak için oradayız.

Lütfen unutmayın; kongre ve konferans fotoğrafçılığı, mekaniğin değil, dinamiğin fotoğrafçılığıdır. Bu, sadece insanların değil, fikirlerin, bağlantıların ve geleceğe bırakılacak mirasın fotoğrafçılığıdır.

O büyük gün bittiğinde, siz haklı bir yorgunlukla evinize dönerken, benim için ikinci mesai başlar. Binlerce kare arasından o gecenin hikayesini en doğru anlatanları seçmek, her birini özenle işlemek ve size, harcadığınız her kuruşun, her saniyenin somut bir kanıtını sunmak… Kongre ve konferans fotoğrafçısı

İşte bu yüzden, listenizdeki o maddeyi sadece bir maliyet olarak görmeyin. Onu, etkinliğinizin ölümsüzlüğüne yapılan en akıllıca yatırım olarak görün.

Çünkü yıllar sonra, o kongrenin tüm detayları unutulduğunda, insanların elinde sadece iki şey kalacak: Akıllarında kalan ilham ve sizin onlara sunduğunuz o unutulmaz fotoğraflar.

Saygılarımla,